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Foto del escritorAarón Rosette

Artículos promocionales para centros educativos

Actualizado: 11 mar 2023

Estas son las claves de un buen artículo promocional para tu centro educativo.

Memoria USB con la palabra escrita "logo". A su lado hay una laptop.

Seguramente alguna vez has tenido una pluma o una libreta con el logotipo de un colegio. Te aseguro que aún recuerdas el nombre de esa institución.


Ese es el poder de los artículos promocionales, generar una impresión positiva en quien recibe y utiliza el artículo.


De acuerdo al Departamento de Investigación de InformaBTL, en México, el 52% de las personas que han recibido un artículo promocional afirma que sí ha influido en su decisión de compra.

En nuestro país, el 85.9% afirma que sí han utilizado los artículos promocionales que reciben; mientras que el 14% dice no utilizarlos. El producto más utilizado son las tazas.

La mayor ventaja de los artículos promocionales es que no solamente permanecen en la mente de quien lo recibe, también influyen en las personas que están alrededor, ya sea que los observen o también los utilicen.


Es muy importante que cuando los colegios deseen adquirir artículos promocionales, piensen muy bien en la personalidad y las rutinas de aquellas personas a las que desean impactar.


Por ejemplo, no es lo mismo querer agradar a los padres de familia que a los alumnos.


El nivel educativo que ofrecemos es un factor muy importante para determinar qué tipo de artículo promocional es el más apropiado para nuestro colegio. No puedes usar el mismo artículo para un kínder que para una universidad.


Una agenda, libreta, bolígrafo y artículos de oficina
Los artículos de oficina suelen usarse como artículos promocionales

Consejos para elegir el mejor artículo promocional para nuestro colegio


Ajústate a los intereses de tus alumnos de acuerdo con su edad


No le regales una taza a un niño de 5 años, eso déjaselo al padre de familia. Si quieres encantar a un niño, busca artículos adecuados para él.


Por ejemplo, un sacapuntas con forma de animales, una lonchera colorida o un juguete educativo con el logo de tu colegio.


Que el artículo comunique el espíritu de tu colegio


Elige el artículo que mejor exprese los valores que transmites. Por ejemplo, un colegio de Educación Básica cuya propuesta de valor es la formación artística, podría apostar por un kit de colores o crayolas con diseños divertidos.


Una universidad cuyo mensaje es la promoción del deporte podría optar por vasos térmicos ideales para usar durante el entrenamiento deportivo.


No seas igual a otros colegios


Busca siempre artículos promocionales creativos, que te hagan diferenciarte de otros colegios.


Los artículos más utilizados por la mayoría de las escuelas son los bolígrafos, cilindros o termos, tazas y libretas. ¡Trata de ser diferente! A veces un pequeño giro a un artículo tradicional puede hacer la diferencia.


Por ejemplo, un bolígrafo que incluya una goma para pantallas táctiles.


Caja y frascos con hojas y flores para tisanas y tés.
Artículos de cuidado del cuerpo y belleza pueden ser una opción creativa para un colegio.

Piensa en el tiempo de uso del artículo


Mientras más tiempo pase el usuario con nuestro artículo, mayor será el posicionamiento de nuestro colegio.


Por ejemplo, hoy con el tema de la pandemia y el home office, un artículo con el que pasamos muchas horas en contacto es el mouse pad.


Respeta la identidad de tu marca educativa


Tanto los colores como el diseño del artículo tienen que estar acordes con la identidad de tu colegio.


¿Es recomendable vender artículos promocionales?


Los artículos promocionales cuando están bien seleccionados y gestionados, pueden ser una fuente de ingresos extra para el colegio.


Cuando alguien compra un artículo promocional con nuestro logotipo, lo hace por dos motivos: porque el artículo le gusta o porque siente aprecio por nuestra marca.


Para que un colegio logre vender productos promocionales es porque tiene un branding muy fortalecido.


Muchos bolígrafos de color verde.
Los bolígrafos son uno de los articulos profesionales más utilizados por colegios

No es recomendable intentar vender artículos promocionales en estos 3 casos:


  • La marca educativa es de reciente creación.

  • El colegio no goza de una buena reputación.

  • La institución es pública o se dirige a niveles socioeconómicos poco favorecidos.


En estos casos lo que se recomienda es regalar los artículos en actividades especiales, especialmente en aquellas que buscan captar interesados.


Reglas para la buena gestión de artículos promocionales


  • Contar con un calendario anual de actividades con asistencias estimadas para determinar la cantidad de artículos que se necesitarán.

  • Contemplar una pequeña cantidad extra de artículos para posibles imprevistos.

  • Programar la compra de manera anual (antes de iniciar el ciclo escolar).

  • Mantenerlos resguardados y seguros.

  • Llevar un control preciso de nuestro inventario.

  • Ajustarse siempre al calendario de actividades programadas.

  • Una bodega llena de artículos del año anterior habla muy mal del departamento de Marketing.


Cuida siempre la calidad del artículo que compras, así como la calidad de la impresión. Un artículo que se rompe o una impresión mal hecha hablará muy mal de tu colegio.


Nunca obligues a los alumnos, profesores y personal administrativo a que compren algún artículo promocional de tu escuela. Forzar a una persona a gastar su propio dinero, lejos de producir amor hacia tu marca, provocará rechazo.



Referencias


Serrano, Lizbeth (2018) Artículos promocionales: 10 datos sobre la industria que debes conocer.

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