Ventajas de los códigos QR en la promoción de servicios educativos.
¿Qué es un Código QR?
Un código QR es un cuadrado con un patrón de líneas que, al ser escaneado, nos redirige a una URL, por lo que, de esta manera, el cliente pasa de un canal tradicional a otro digital.
Los códigos QR o Quick Response Code nos ayudan a conectar el mundo físico con el mundo digital.
Son muy útiles en el sector educativo porque mejoran el tráfico a nuestro sitio web sino y comunican que el colegio posee ideales tecnológicos y deseos de innovación.
Esta tecnología no es nueva, existen desde 1994 y su finalidad es facilitar el acceso a páginas web sin necesidad de escribir la dirección en nuestro navegador. Su crearon para motivar a las personas a que visiten e interactúen con algún contenido digital.
Estos códigos se popularizaron con la llegada de los teléfonos inteligentes con cámaras integradas. A lo largo de su historia, se han utilizado en muchas industrias y sectores. Por ejemplo, en la industria de la mensajería y paquetería para facilitar el flujo de información y el rastreo de envíos.
Con la llegada de la pandemia y la alta contagiosidad del COVID-19, la utilización de los QR aumentó; especialmente en la industria restaurantera para evitar la manipulación de menús impresos y reducir los riesgos de contagio.
Códigos QR en la Educación
Los primeros usos de los códigos QR en la educación se observaron en libros impresos, donde esta tecnología facilitaba el acceso a materiales complementarios, actualizaciones o inclusive a versiones digitales del mismo.
Otros usos frecuentes es la colocación de estos códigos en diplomas o certificados para acceder a archivos digitales que contienen las evidencias formativas del curso o taller.
Muchas escuelas ya los están utilizando a la par que construyen un repositorio en línea con proyectos, tesis, artículos de investigación, galerías de imágenes o video cases que comprueban el proceso de aprendizaje del alumno.
Códigos QR en el Marketing Educativo
En este rubro, las posibilidades de uso de estos códigos son ilimitadas, pues solo dependerán de la creatividad del equipo de Marketing.
El uso de códigos QR es algo que hemos visto cada vez con más frecuencia, no solo para escanear menús en restaurantes o sacar turno en el banco, también en la publicidad impresa, incluso en los productos.
Además, al dirigirnos a un canal digital, los códigos QR nos ayudan a medir la eficacia de nuestras campañas ya que permiten obtener números para evaluar nuestros canales publicitarios.
Algunos colegios incorporan QR’s en su folletería para agregar información complementaria a lo que comunica el impreso. Son una buena manera de asociar un vídeo, un audio o algún archivo a nuestro proceso informativo.
Otros centros educativos emplean estos códigos para dirigirnos a encuestas de satisfacción o a buzones de sugerencias para mejorar el servicio educativo.
En algunos casos se utiliza para facilitar el proceso de llenado de formularios de inscripción o facilitar los procesos de pagos en línea dirigiéndonos a plataformas que nos ahorran la captura de datos de una cuenta, por ejemplo PayPal.
Ventajas de los códigos QR
Reducen los riesgos de contagio al evitar el intercambio directo de papelería impresa.
Es más amigable con el medio ambiente por reducir el uso del papel.
Evita que los colegios se queden sin folletería impresa y ya no puedan brindar información sobre un programa académico.
Permite incorporar información que sería difícil de anexar en un formato impreso.
Está ad hoc a las nuevas tendencias de consumo digital, especialmente con audiencias jóvenes.
Desventajas de los códigos QR
Si el interesado no tiene la aplicación para escanear los códigos o no cuenta con Wifi, no podrá utilizarlo.
El contenido al que el código nos dirija tiene que prometer y crear una experiencia para atraer el interés del usuario.
Los números no nos revelan el alcance real, pues no todos los que miren nuestra publicidad escanearán el código.
¿Cómo utilizar códigos QR en la promoción de colegios?
Esta es una lista de usos que puedes darle a los códigos QR en tu centro educativo.
Descarga de planes de estudio.
Visualización de vídeos institucionales.
Descarga de reglamentos o documentación del colegio.
Llenado de encuestas o formularios.
Agregar información extra a tu publicidad.
Enlazar a redes sociales del colegio.
Dar acceso a páginas exclusivas de tu sitio web.
Envió a ubicación de tu colegio en Google Maps.
Acceso directo a enviar un correo electrónico o un mensaje de texto a canales de contacto.
Enlaces a fotografías o audios.
Facilitar los pagos en línea.
Acceso a evidencias del proceso enseñanza-aprendizaje.
Consejos para el uso de códigos QR en el Marketing Educativo
No los imprimas muy pequeñitos. Jamás deben medir menos de 2 x 2 cm.
Si colocas dos o más códigos QR juntos, no los sitúes demasiado cerca para que el lector pueda leerlos sin problemas.
Usa acortadores de URL’s para que tus códigos QR se vean más limpios y con menos puntos. Te recomiendo: https://app.bitly.com/
Supervisa que los códigos QR funcionen correctamente.
Personalízalos y ajústalos a tu branding.
Aquí tienes dos enlaces para generar códigos QR de manera gratuita:
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