Consejos para mejorar tus habilidades directivas e impulsar tu colegio.
La importancia de las ideas en el trabajo directivo
Dedicamos gran parte de nuestro día a resolver problemas y tomar decisiones en función de los acontecimientos que se nos presentan. Sin embargo, también necesitamos aprender a relajarnos y dejar que nuestra creatividad nos brinde ideas para mejorar nuestros colegios.
¿Cuánto tiempo le dedicas al año al desarrollo de ideas para tu colegio?
¿Cuándo fue la última vez que te sentaste a analizar con calma la información financiera o estadística de tu escuela?
Vivimos tan acelerados que pocas veces nos permitimos ese tiempo de reflexión que puede ser la llave del éxito en la gestión educativa.
Los colegios que dedican periodos de tiempo a desconectarse de sus obligaciones para dedicarse al análisis de resultados, evaluación de metas y desarrollo de ideas suelen tener mayores beneficios que aquellos que no realizan estas prácticas
¿Cómo mejorar tus habilidades directivas en el sector educativo?
Desarrolla una cultura de datos
Los centros educativos que realizan encuestas, estudios de mercado, focus group y sondeos, cuentan con información que les ayuda a tomar mejores decisiones.
Te recomiendo analizar todos esos datos de manera grupal, ya que varias cabezas piensan mejor que una.
No hay mejor fuente de inspiración para ideas creativas que contar con datos e información relevante de tu colegio.
Mantente informado sobre el sector educativo
Si eres directivo o administrativo de un colegio, deberías consumir noticias sobre el sector en el cual te desempeñas. Mantenerse informado y leer historias del ámbito educativo nos ayudará a mantener la mente encauzada y preparada para identificar y resolver problemas.
Durante la pandemia por COVID-19, los directivos que se mantuvieron al tanto de las noticias fueron capaces de tomar decisiones más acertadas que aquellos que prefirieron no informarse.
Mira lo que hacen las marcas educativas exitosas
Proceso por el cual buscamos todo lo que está realizando una marca educativa, por ejemplo, analizamos sus campañas publicitarias, logos, eslóganes, posteos en redes sociales, etc.
Es recomendable prestar atención a cualquier cosa que realicen otros colegios para encontrar algo que podamos adaptar al nuestro o nos brinde inspiración para nuestra siguiente campaña.
No solo te centres en ver lo que hacen tus competidores directos, también observa lo que hacen colegios de otras ciudades u otros países, especialmente aquellos con mayor prestigio.
Realiza brainstormings o juntas creativas
Son sesiones grupales para hacer una lluvia de ideas con la finalidad de resolver una problemática o un reto creativo del colegio.
El brainstorming debe iniciar con una serie de presentaciones que expliquen los conceptos que rigen al colegio, las características de su alumnado, los beneficios de nuestro servicio educativo y los antecedentes y motivaciones en torno al desafío creativo que deseamos resolver.
Nunca comiences una sesión de lluvia de ideas sin realizar estos pasos previos ya que las personas necesitan siempre contextualizarse para generar mejores opiniones. No importa si quienes participan son colaboradores del centro, aun así, es importante recordar quiénes somos, que vendemos y por qué nos hemos reunido.
Toma cursos y talleres
No por ser directivo de un colegio significa que ya has alcanzado la cima del conocimiento y la preparación académica, también es importante mantenerte actualizado y seguir incrementando tus habilidades.
Aprovecha algunos momentos del año para tomar cursos o talleres sobre aquellas habilidades que sientes que necesitas reforzar.
Si bien, no estás obligado a aprender de todos los temas, seguir estudiando te ayudará a crear conexiones entre tus ideas, experiencias y nuevo conocimiento.
Mantén cercanía con profesores, alumnos y familias
No te quedes encerrado dentro de tu oficina, dedica tiempo del día a recorrer pasillos e interactuar con los profesores y alumnos. Sonríe, muéstrate amable y brinda la confianza necesaria para que las personas puedan externarte libremente sus ideas.
Escuchar de primera mano todo lo que acontece en el interior de tu colegio te ayudará identificar cuáles son las mejoras que más interesan al alumnado y profesorado.
Los directivos que se desconectan de su propia comunidad académica suelen tomar decisiones únicamente desde su punto de vista, lo que incrementa el riesgo de equivocarse.
Por otra parte, debes ser consciente que al interactuar con estudiantes y maestros corres el riesgo de ser presa de chismes y cotilleos. Todo buen directivo debe mantenerse al margen de estas situaciones y nunca participar de ellas o fomentarlas.
Ejercicio para descubrir nuevas necesidades en tu colegio
Para terminar, te recomiendo que realices este ejercicio con regularidad:
Recorre cada rincón de tu colegio adoptando el punto de vista de un alumno. Comienza el recorrido desde la calle, fíjate de la fachada, los detalles, la limpieza del lugar, observa todo con atención.
Fíjate en cualquier detalle, incluidos los más insignificantes. Es importante mirarlo todo desde la óptica de quien estudia allí y no con la mirada de un directivo.
Una vez que has terminado todo el recorrido, reflexiona ¿la experiencia fue placentera? ¿Hubo algo que te desagradara de tu colegio? Luego piensa en todo lo que necesitas para mejorar o cambiar dicha situación.
Es necesario tener en cuenta que este es un trabajo continuo y permanente, no solo es importante estar al tanto de las necesidades actuales, también debes estar preparado para las necesidades que surgirán en el futuro.